La temporada de incendios forestales ha tenido un impacto significativo en todo el estado de Washington este verano; varias comunidades han sufrido evacuaciones, daños a la propiedad y una calidad del aire poco favorable. Si bien esperamos que nuestros clientes y sus familias se encuentren a salvo, estos sucesos sirven como un recordatorio importante de la necesidad de prepararse antes de que ocurra un desastre y de conocer los recursos disponibles en caso de verse afectado.
Preparación antes de que ocurra un desastre
Ya sea propietario de una vivienda o de un negocio, tomar algunas medidas preventivas hoy puede facilitar enormemente la recuperación si llegara a ocurrir un desastre.
– Proteja sus registros financieros: Conserve copias electrónicas de documentos importantes, como declaraciones de impuestos, pólizas de seguro, escrituras, títulos de propiedad, registros de nómina y estados financieros. Guárdelos en un servicio seguro en la nube o en otra ubicación externa para que sigan siendo accesibles si se pierden los registros en papel.
– Documente su propiedad: Tome fotografías o videos de su casa, negocio, equipo y pertenencias personales de valor. Un inventario actualizado puede simplificar las reclamaciones al seguro y ayudar a documentar las pérdidas en caso de que haya alivio fiscal disponible.
– Revise su cobertura de seguro: Confirme que sus pólizas de seguro de vivienda, inquilinos, negocios y propiedad comercial ofrezcan una cobertura adecuada. Comprender los deducibles, los límites de cobertura y las cláusulas de interrupción del negocio antes de una emergencia puede ayudar a evitar sorpresas inesperadas más adelante.
– Cree un plan de continuidad del negocio: Los propietarios de negocios deben determinar cómo continuarán las operaciones críticas, la nómina, la comunicación con los clientes y las copias de seguridad de datos si su oficina o lugar de trabajo queda inaccesible temporalmente.
Si se ha visto afectado
Su seguridad debe ser siempre la prioridad. Una vez que usted y su familia estén a salvo, comience a documentar las pérdidas tan pronto como sea posible.
– Comuníquese con su compañía de seguros para iniciar el proceso de reclamos.
– Guarde los recibos de reparaciones de emergencia, alojamiento temporal, suministros de reemplazo y otros gastos relacionados con el desastre.
– Evite desechar bienes dañados hasta que su compañía de seguros le indique que es apropiado hacerlo.
– Conserve copias de toda la correspondencia con su aseguradora y con cualquier agencia gubernamental que esté ayudando en la recuperación.
Si sus registros personales o comerciales se han perdido o destruido, no entre en pánico. Muchos registros pueden reconstruirse mediante estados de cuenta bancarios, información de instituciones financieras, proveedores de servicios de nómina, transcripciones del IRS, etc.
Posible alivio fiscal
Cuando ocurren desastres mayores, el IRS y el estado de Washington pueden ofrecer medidas especiales de alivio fiscal, tales como la prórroga de los plazos de presentación de declaraciones y de pago, u otras formas de asistencia administrativa. Estos anuncios se emiten tras las declaraciones de desastre y varían según los condados afectados.
Apoyo a nuestras comunidades de Washington
Muchas familias, negocios y equipos de primera respuesta necesitarán apoyo durante el proceso de recuperación. Si desea colaborar, considere hacer donaciones a organizaciones establecidas que brinden refugio de emergencia, alimentos, asistencia financiera y servicios de recuperación tras desastres.
Entre las organizaciones que suelen participar activamente en las labores de respuesta ante los incendios forestales en Washington se encuentran:
– American Red Cross
– Feed Needs
– The Salvation Army
– Washington State Combined Fund Drive (Campaña de recaudación de fondos del estado de Washington), organizada por la Secretaría de Estado de Washington
– Fundaciones comunitarias locales y fondos de ayuda de emergencia de los condados que atienden a las zonas afectadas
Al realizar contribuciones benéficas, asegúrese de donar a través de organizaciones acreditadas y conserve los recibos de sus donaciones para sus registros.